Quỹ Trẻ em và Gia đình Đài Loan (TFCF)

Bối cảnh

TFCF là một trong những tổ chức phi lợi nhuận lâu đời nhất dành cho phúc lợi trẻ em và thanh thiếu niên tại Đài Loan. Với lịch sử 75 năm, tổ chức này gắn bó sâu sắc với cộng đồng, cam kết hỗ trợ trẻ em, thanh thiếu niên và các gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Thông qua các hoạt động công tác xã hội chuyên nghiệp, TFCF cung cấp các dịch vụ như hỗ trợ sinh hoạt, bảo vệ trẻ em, hỗ trợ giáo dục và chăm sóc gia đình. Mục tiêu của TFCF là giúp trẻ em lớn lên trong môi trường học tập an toàn, lành mạnh và hỗ trợ, trao quyền để các em tự lập và đóng góp cho xã hội trong tương lai.

Tìm hiểu thêm: Quỹ Trẻ em và Gia đình Đài Loan (TFCF)

Những thách thức

Qua nhiều năm, TFCF đã tích lũy một lượng lớn tài liệu hành chính và tư liệu truyền thông từ các hoạt động của mình. Trước đây, tổ chức này chủ yếu dựa vào hồ sơ giấy và các phương pháp lưu trữ riêng biệt, dẫn đến chi phí bảo trì và truy xuất cao, cũng như nguy cơ mất dữ liệu đáng kể. Khi dữ liệu nội bộ ngày càng phức tạp, TFCF nhận thấy cần phải số hóa thông tin và triển khai một hệ thống lưu trữ ổn định, an toàn.

Vì TFCF chủ yếu xử lý thông tin cá nhân của các nhà tài trợ và người thụ hưởng, tổ chức này đặc biệt chú trọng đến bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, do đó đã lựa chọn giải pháp "lưu trữ tại chỗ" để kiểm soát tốt hơn.

Giải pháp

QNAP NAS đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu số của TFCF—mang lại sự an toàn, linh hoạt và dễ quản lý—đồng thời tích hợp với các hệ thống hiện có và lưu trữ lượng dữ liệu lớn. Đội ngũ CNTT của TFCF đã triển khai QNAP NAS làm nền tảng lưu trữ dữ liệu cho cả trụ sở chính và các chi nhánh địa phương. Với quản lý quyền truy cập chi tiết, mỗi NAS có thể truy cập dữ liệu cần thiết theo vai trò, đảm bảo cả sự tiện lợi lẫn an toàn.

Nhiều tài liệu, ảnh sự kiện và video không còn bị phân tán trên các máy tính cá nhân hoặc ổ USB nữa. Chúng hiện được lưu trữ tập trung trên NAS để dễ quản lý hơn. Các thư mục chia sẻ giúp đồng nghiệp làm việc thuận tiện và tổ chức, sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn về sau.

Các chi nhánh của TFCF trên toàn Đài Loan cũng đã triển khai NAS như giải pháp sao lưu cốt lõi. Thông qua sao lưu theo lịch trình, kiểm soát phiên bản và nhiều cơ chế dự phòng, dữ liệu mới thêm và chỉnh sửa đều được sao lưu thường xuyên, đảm bảo các tệp nội bộ, tài liệu dịch vụ, hồ sơ theo dõi trường hợp và dữ liệu hành chính đều được bảo toàn đầy đủ. Ngoài ra, NAS còn đóng vai trò là công cụ sao lưu cho các hệ thống nội bộ. Điều này không chỉ giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu do hỏng thiết bị, lỗi con người hoặc thảm họa bất ngờ, mà còn tăng cường tính liên tục của dữ liệu, giúp TFCF duy trì việc chăm sóc và hỗ trợ không gián đoạn cho từng trẻ em và gia đình.

Kết quả

Dù là dữ liệu hành chính hàng ngày hay hồ sơ tích lũy qua nhiều năm, tất cả đều là tài sản số quý giá của TFCF. Với QNAP NAS, các chi nhánh TFCF có thể tập trung hóa và sao lưu thường xuyên khối lượng lớn dữ liệu một cách số hóa. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi cho việc chia sẻ nguồn lực phúc lợi xã hội, mà còn giúp TFCF bảo vệ chất lượng dịch vụ và tự tin triển khai mọi sáng kiến.